Эффективная работа не только со своей почтой, но и с почтой собеседника

Я использую философию пустого почтового ящика. Каждое получаемое письмо я просматриваю сразу решаю его судьбу — быть отвеченным или быть архивированным. Если письмо требует действие, которое я не могу сделать прямо сейчас, то оно будет лежать в ящике и по сути являться моей задачей к исполнению. Раз в 2-3 дня мне удаётся разобраться и ящик пуст. Работы много, задач интересных хватает. 

Но тут я осознал, что мой ответ на письмо и его последующая архивация (я то дело выполнил) не означает, что собеседник изволил ответить на него. Поэтому я сделал папку «На контроль». Теперь я отправляю туда письма, требующие ответа, и раз в неделю просматриваю, не забыл ли кто это сделать. Если все в порядке — архивируют письмо, если есть долг — спрашиваю, почему не отвечают. 

Вот так контроль задач расползается на всех моих контрагентов.