Эффективная работа не только со своей почтой, но и с почтой собеседника

Я использую философию пустого почтового ящика. Каждое получаемое письмо я просматриваю сразу решаю его судьбу — быть отвеченным или быть архивированным. Если письмо требует действие, которое я не могу сделать прямо сейчас, то оно будет лежать в ящике и по сути являться моей задачей к исполнению. Раз в 2-3 дня мне удаётся разобраться и ящик пуст. Работы много, задач интересных хватает. 

Но тут я осознал, что мой ответ на письмо и его последующая архивация (я то дело выполнил) не означает, что собеседник изволил ответить на него. Поэтому я сделал папку “На контроль”. Теперь я отправляю туда письма, требующие ответа, и раз в неделю просматриваю, не забыл ли кто это сделать. Если все в порядке — архивируют письмо, если есть долг — спрашиваю, почему не отвечают. 

Вот так контроль задач расползается на всех моих контрагентов. 

Поделиться

Эффективная работа не только со своей почтой, но и с почтой собеседника: 3 комментария

  • 14 июля 2017 в 10:58
    Permalink

    Почему так сложно 😉
    Ответить или удалить.
    Если переписка не закончена, не архивировать.

    Ответ
    • 14 июля 2017 в 18:49
      Permalink

      Переписка никогда не закончена, так и образуются тысячи писем во входящих 🙂

      Ответ
    • 14 июля 2017 в 19:28
      Permalink

      Денис Матаков задачу по письму решил, архивирую, если участника переписки не заботит формат переписки, меняю тему письма и отсекаю цепочку

      Ответ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *