Как стать эффективнее с помощью почты?

Почему-то последнее время мне стали часто задавать вопросы на тему эффективности и мотивации. По поводу мотивации я всем показываю картинку Артемия Лебедева «Как мотивировать себя», а вот про эффективность подсказать могу.

Началось все с установки замечательной программы MAILBOX на iPhone. Она предложила мне все мои письма перенести в архив (а их было больше 10 000). После этого в почте как-то стало проще дышать (если можно так сказать). И по поводу каждого письма я сразу принимаю решение — либо отвечаю на него, либо архивирую и забываю. Если мне надо что-то сделать позднее — программа позволяет «прислать это письмо еще раз», но уже завтра или через месяц.

Надо признаться, это очень удобно. Я забросил все свои GTD программы и списки задач, теперь если мне что-то надо сделать — я отсылаю самому себе на почту задачу, и обязательно выполняю ее, так как мне очень нравится видеть пустой почтовый ящик. И всех друзей, знакомых и коллег приучил к этому.

Вот так с помощью почтовой программы и «пластиковой бутылки» можно быть эффективнее в разы.