Управляем личными задачами в Gmail или любой другой почте

Если вы до сих пор не знаете, как управлять своими задачами, то есть замечательный способ, который не потребует вложений вашего времени. Способ заключается в использовании вашей электронной почты (в моем случае Gmail) в качестве списка задач.

Появляется новая задача? Пишите себе письмо.

Кто-то дает вам задачу? Посылайте его писать вам письмо.

Пришло письмо, которое требует реакции? В общем, тут уже все готово.

Самый важный этап — заархивируйте всю почту. Уберите ее из входящих. Не удаляйте, вдруг что пригодится, но архивируйте нещадно.

Дальше очень важно вести политику нулевого почтового ящика. Каждое письмо должно иметь результат в тот момент, когда вы его видите. Если можно ответить — сразу отвечайте. Если ответа не требуется — архивируйте (не оставляйте во входящих письмах). Если реклама ненужная — сразу в спам. Настройте фильтры, почта должна сразу рассортировываться по ярлыкам, чтобы даже в архиве вы всегда могли быстро посмотреть письма по нужным темам. И отпишитесь уже от уведомлений соцсетей! Они пожирают ваше время.

В итоге у вас должно остаться 4-7 писем, которые являются вашими задачами на ближайшее будущее. Заниматься ими нужно только начиная с конца, не пропуская! Первая пришла, первая выполнена. Пропустите — и снова получите ящик из тысячи писем.

Система эта выросла из этого поста, но я отказался от специализированного приложения — вебпочта от Google дает достаточно возможностей прямо из коробки. Становитесь эффективнее с самым простым и понятным инструментом.