Денис Матаков

Если вы до сих пор не знаете, как управлять своими задачами, то есть замечательный способ, который не потребует вложений вашего времени. Способ заключается в использовании вашей электронной почты (в моем случае Gmail) в качестве списка задач.

Появляется новая задача? Пишите себе письмо.

Кто-то дает вам задачу? Посылайте его писать вам письмо.

Пришло письмо, которое требует реакции? В общем, тут уже все готово.

Самый важный этап — заархивируйте всю почту. Уберите ее из входящих. Не удаляйте, вдруг что пригодится, но архивируйте нещадно.

Дальше очень важно вести политику нулевого почтового ящика. Каждое письмо должно иметь результат в тот момент, когда вы его видите. Если можно ответить — сразу отвечайте. Если ответа не требуется — архивируйте (не оставляйте во входящих письмах). Если реклама ненужная — сразу в спам. Настройте фильтры, почта должна сразу рассортировываться по ярлыкам, чтобы даже в архиве вы всегда могли быстро посмотреть письма по нужным темам. И отпишитесь уже от уведомлений соцсетей! Они пожирают ваше время.

В итоге у вас должно остаться 4-7 писем, которые являются вашими задачами на ближайшее будущее. Заниматься ими нужно только начиная с конца, не пропуская! Первая пришла, первая выполнена. Пропустите — и снова получите ящик из тысячи писем.

Система эта выросла из этого поста, но я отказался от специализированного приложения — вебпочта от Google дает достаточно возможностей прямо из коробки. Становитесь эффективнее с самым простым и понятным инструментом.

Моим бизнесам уже больше 10 лет, и всегда была проблема коммуникаций внутри команды. Какие-то телефонные звонки с уточнениями задач, никакой истории разговора, чтобы понять при разборе полетов, как мы докатились до жизни такой. Все совсем поменялось с момента внедрения в компании приложения Slack. То, что мы воспринимали как чат, потихоньку выросло во что-то более значимое. Ведь по сути это IRC (помните еще такое слово?) с каналами, где могут общаться либо все участники команды, либо только приглашенные. А также, собственно, личные чаты.

Самое важное достижение Slack — это начальство, которое всегда на связи. Уведомления приходят мне на телефон, на часы, я сразу вижу, что где и как поломалось. В отдельный канал приходят уведомления от маркетинга — сколько продаж за день, сколько посетителей. В другом канале живут текущие доработки сайта, а также подключен Trello, который постит, кто какую задачу завершил и какой комментарий по этому поводу написал. Есть также канал «Аааааааа!», куда мы пишем, когда все пропало, например сайт упал. Если быть точным, сайт сам туда пишет, с помощью бесплатного виджета для Slack. В принципе, вот оно и все.

Интегрировать в эту систему удалось абсолютно всех, от мала до велика (старшему пользователю 60 лет и ему очень нравится оперативность решения задач).

Несомненным плюсом является наличие программы под все платформы как компьютеров, так и телефонов, а также абсолютная бесплатность для всех жизненно важных функций. Если вы еще не пользуетесь, очень рекомендую попробовать.

Постараюсь максимально коротко описать основную философию ведения сделок в AmoCRM. Это важно для тех, кто хочет научиться не просто работать с системой, а работать эффективно.

1. Сделка не должна находится в «Новых заявках». Как только вы увидели там сделку, мы обязаны её перенести на любой другой этап, например «Холодный звонок».
2. У каждой сделки должна быть поставлена задача на выполнение. Сделки без задач — сделки потерянные во времени. Даже если вам клиент сказал «Не звоните мне, я сам позвоню» — поставьте себе напоминание «Проверить, позвонил ли» через месяц.
3. У каждой сделки должен быть проставлен «Бюджет». Именно благодаря бюджету приходит понимание, сколько денег зависает на каком этапе, и как и где теряется.
4. Пользуйтесь «Быстрым добавлением сделки», оно находится на странице «Сделки» прямо под надписью «Новые заявки». Прямо во время разговора с клиентом заведите сделку, не надо пользоваться стикерами и бумажками. Упростите себе работу.
5. Ставьте задачи «Сделкам», а не «Контактам». Когда вы работаете со сделкой, а задачу ставите «Контакту», у вас в общем списке сделок будет отображаться у этой сделки «Нет задач». Я не согласен с этой логикой AmoCRM, но исправить её нельзя, а значит нужно адаптироваться.
6. Не должно быть просроченных задач. Просроченная задача — остывший клиент, который, скорее всего, уже не захочет пользоваться услугами вашей компании.

Думаю, это главное. Следование этим пунктам даст возможность для менеджеров по продажам получить максимальную отдачу от пользования AmoCRM.

Я пользуюсь услугами двух парикмахерских, и обе работают с YCLIENTS (вайклаентс). Мне всегда нравился их подход, и записаться удобно, и о записи напомнят по SMS, не надоедая звонками. А сегодня я познакомился с системой изнутри и начал приспосабливать её под текущий бизнес-проект. И, должен сказать вам, я приятно удивлен. Сервис дает именно те функции, которые мне хочется. И даже те, которые мне нужны, но я просто еще не знал об этом. С первого захода я разобрался с системой, завел первого специалиста, сделал ему первую запись. После этого решил, что стоит обучиться по-взрослому, поэтому нашел их официальный канал в Youtube и просмотрел обучение из 8 уроков:

Если ваши менеджеры на телефоне 24/7, то высока вероятность, что они используют в работе только сотовые телефоны. Которые, как известно, никуда особо не запишешь, поэтому проверить, что они там наговорили, практически невозможно, разве что распечатку звонков заказать.

Но теперь есть специальные SIM-карты, которые можно подключить к облачной АТС. Я нашел как минимум двух провайдеров такой услуги.

Первые — ALTEGRO SIM. У них я буду заказывать одну SIM-карту на тест. 

Вторые работают только с МАНГО-Телеком — FMC, поэтому если вы пользуетесь их телефонией, возможно, это ваш вариант.

Сегодня в рамках подготовки адаптивного лендинга решил еще раз изучить рынок, вдруг появилось что-то новое и более удобное. И появилось! Сайт Флексби (партнерская ссылка) имеет только один минус — запомнить его название очень сложно. Усложняется это еще тем, что после процедуры подключения своего хостинга к Флексби сам Флексби как бы пропадает. Вы открываете лендинг по адресу лендинга и видите административные элементы, позволяющие настроить все параметры, в том числе и перейти в редактор дизайна. А вот надписи «Флексби» нигде нет. Для написания этого поста даже пришлось искать письмо о регистрации, чтобы вспомнить название сервиса.

Компоновка элементов блочная, но, в отличие от того же стандарта лендингостроения Unbounce, здесь нельзя внутри блока изменять положение элементов. Это ограничение лишь на первый взгляд отпугивает — на самом деле это благо. Вы не сможете изменить красивого расположения элементов блока на некрасивое. И мобильная версия верстки всегда выглядит замечательно.

Есть огромное количество предустановленных блоков, и у каждого блока есть предустановленные расположения элементов и даже графические объекты, позволяющие в пару кликов сделать очень красивый, профессиональный лендинг.

Даже рыба (текст для примера) здесь написана довольно качественно, можно использовать. И самое главное — интеграция с AmoCRM из коробки в 1 клик.

А еще у них есть партнерская программа, узнал я об этом уже после того, как написал этот пост.